[SAP] 상식 용어 공부하기

 

SAP 기본 용어

• SD: Sales and Distribution, 판매 및 영업관리
  • 판매오더(S/O) → 출고지시(D/O) → 출고전기(GI) → 대금청구(billing)
  • 반품오더(S/O) → 입고지시(D/O) → 입고전기(GI) → 대금환원(billing)
• MM: Material Management, 구매 및 자재관리
  
  • 구매요청(PR) → 구매오더(PO) → 입고(GR) → 송장(IV)
    • 구매요청서(영업,생산팀에서 구매팀) → 구매품의서(구매팀에서 승인권자) → 구매입고(입고담당자) → 회계처리(구매팀)
  • 구매요청(PR) → 구매오더(PO) → 송장(IV) → 입고(GR)
    • 구매요청서(영업,생산팀에서 구매팀) → 구매품의서(구매팀에서 승인권자) → 회계처리(구매팀) → 구매입고(입고담당자)
• PP:생산관리
• CO: 관리회계
• FI: 재무회계
• LE: 물류

 

 

 

SAP ERP

ERP란? Enterprise resource planning, 전사적 자원관리

기업 목정 달성을 위해 한정된 자원을 효율적으로 이용하고자 하는 개념으로, 판매주문에서 제품 생산, 출하까지의 일련의 공급사슬(SCM)과 회계관리, 인적자원관리를 포함한 기업의 전체 업무를 통합, 관리하는 정보시스템을 의미함

 

일반적으로 SAP, 오라클 등의 전문정보기술업체에 의해 만들어진 소프트웨어 패키지 제품을 수정, 보완하여 기업 내부의 정보시스템을 구축함

ERP 소프트웨어는 ERP 시스템 구출을 위한 기본 형태의 소프트웨어 제품을 의미함. 한 가지 기능을 제공하는 것이 아니라 워드프로세서, 엑셀, 파워포인트 등으로 구성된 오피스와 같이 기업의 여러 업무, 영업관리, 자재관리, 생산관리, 회계관리, 인사관리 등에서 필요한 다양한 비즈니스 기능들을 제공하는 패키지 형태로 구성되어 있음

 

 

 

 

물류센터 종류

• RDC: Regional Distribution Center (광역물류센터)
• FDC: Front-end Distribution Center (지역물류센터)
• CDC: Central Distribution Center (중앙물류센터)

 

 

 

물류 용어 정리

• DC(Distribution Center): 제조/유통업체의 배송센터
• RDC(Region Distribution Center): 지역분배센터
  ex) A, B, C, D, E 지역에 각 창고가 1개씩 있으며 SKU도 동일 종류라면 A 창고 주변에 A, B 창고 주변에 B 등 각 주변에 동일하게 각 주변에 제품을 배송한다면 A~E 모두 RDC라고 할 수 있음
• Cross Docking: 상품이 입고되어 재고로 있지 않고, 바로 출고하는 것
• DSD(Direct Store Delivery): 점포 직배송
• FDC(Final Delivery Center): 최종 물류센터
• ASN(Advanced Ship Notice): 입고예정정보
• GR(Good Receipt): 입고전기
  • 구매한 자재가 창고로 입고되는 단계, SAP 상에서 회계처리함. GR/IR이라는 임시계정으로 처리됨
• GI/IR(Good Receipt/Invoice Receipt): 자재가 입고되었으나 송장 수취가 안 된 경우/송장은 수취했으나 자재입고가 안 된 경우
  • SAP에서 입고, 송장 처리 시 사용되는 임시계정
  • (차변) 원자재 / (대변) 외상매입금
  • GI/IR Clearing: 입고와 송장수취가 끝난 건에 정리됨
• GI(Good Issue): 출고전기
  • 고객에게 제품을 납품하는 행위이며 사내 창고에서 제품을 실어서 고객 창고에 보내는 것
  • 재고가 감소하는 회계상 거래가 발생함
• IV(Invoice Verification): 송장
  • 업체에 지불할 대금을 인식하는 행위, 세금계산서를 수취하면 SAP 상에서 회계처리함. 매입채무를 인식하는 단계

 

 

 

SD 모듈 조직 구조

1. client : 시스템에서 가장 독립적이며 제일 큰 단위입니다.
2. company code : 합법적인 회계장부를 유지 관리할 수 있는 최소 단위 조직 - 법인 단위
3. credit control area : 여신관리 구역, 고객에 대한 신용한도를 부여하고 모니터 함 
   • 한개 이상의 company code를 포함할 수 있음
4. sales organization : 영업 조직, 특정제품이나 서비스의 판매를 담당하는 조직 단위
5. distribution channel : 유통 채널, 제품 또는 서비스가 고객에게 도달하는 방식
   • ex) 도매? 소매? 국내거래? 국외거래? 인지 그룹핑 한다.
6. division : 재료, 제품 또는 서비스를 그룹화하는 방법
7. sales area : sales organization, distribution channel, division을 결합시킨 것
   • 가격책정과 같은 영업활동 조건을 결정한다. 
8. plant
9. 다른 sd 조직 단위 : 출하지점, 인조지점, 영업부서, 판매그룹, 영원사원 등..

 

 

 

판매 주문 프로세스

사전 판매 활동 → 판매주문기입 → 유효성 검사(그 오더를 책임질 수 있는지? 가능한지 확인하는 단계) →선택 → 포장 → 상품 발송 → 청구서 발송 → 고객 지불

 

1. Inquiry: 요청 및 견적 문의 단계, 사전판매활동 후 고객으로부터 문의 연락이 오는 행위
2. Quotation: 제품 및 서비스를 선별하여 고객에게 제시
3. Sales Order: 판매 주문 기입, 고객 정보, 자재/서비스 수량, 가격, 특정배송날짜, 배송정보, 결제정보 포함
4. Delivery Scheduling: 주문 생성 후 배달 날짜 선정. 시스템 내에서는 납품일정 결정 후 자재가용성 확정일이 정해졌을 때 사용됨
5. Shipping & Route Determination: 자재가 출하된 출하지점과 고객에게 이동하는 경로 결정, 운송 지점은 주문의 아이템별로 정해지며 결정된 경로는 재료 수송 시간을 결정하는데 사용됨
6. Availability Check: 자재가용성 날짜를 결정하고 내, 외부 재고 이동을 고려함
7. Pricing: 모든 판매 document를 통해 가격 결정
8. Credit Check: 기업은 신용한도를 지정해서 자사 고객의 신용 위험을 관리할 수 있음, 즉 신용이 낮은 고객이 order한 경우 수용/거절 결정을 도와줄 수 있음
9. Shipping & Transportation: 판매오더에 대한 납품 문서를 생성하면 출하 프로세스가 시작됨
10. Delivery Creation: 배송을 위해 주문과 재료를 다시 한 번 화인
11. Delivery Document: 배송과정을 시작하고 선발, 포장, 출고전기를 컨트롤하는문서
12. Billing Document: 이 시점에 판매 프로세스가 재무회계로 넘어가 지불대가가 됨
13. Payment: 매출채권을 현금으로 바꾸는 송장에 대한 지불을 전기함

 

 

 

참고

https://tony4679.tistory.com/entry/SAP-FI-%EB%8B%B4%EB%8B%B9%EC%9E%90%EA%B0%80-%EC%95%8C%EB%A9%B4-%EC%A2%8B%EC%9D%80-%EA%B5%AC%EB%A7%A4MM-%EB%AA%A8%EB%93%88-%EC%9A%A9%EC%96%B4?category=1038995

(SAP) FI 담당자가 알면 좋은 구매(MM) 모듈 용어

 

 

https://sangbeomkim.tistory.com/261

[SAP SD]SAP ERP SD(Sales and Distribution) 모듈 공부하기

 

 

https://sangbeomkim.tistory.com/257

[SAP ERP]SAP ERP에 대해서